Clauses Générales de Locations Ventes Clorofil events 2024

CLAUSES GENERALES DE LOCATION ET PRESTATIONS DE SERVICES FLORAUX. ANNEE 2023 FIGURANT SUR CHAQUE DEVIS ET BON DE COMMANDE LE SITE INTERNET DE CLOROFIL EVENTS VOUS PRESENTE SOUS LA FORME DE REPORTAGES PHOTOS DES EVENEMENTS REALISES EN France DANS TOUTES LES AMBIANCES ET DECORS SCENIQUES POSSIBLES. CHAQUE CLIENT EST UNIQUE ET PAR CONSEQUENT CLOROFIL EVENTS ETUDIE, DESSINE LES PLANS ET ESQUISSES EN BUREAU D'ETUDE DE VOS DEMANDES EN PERSONNALISANT A VOS COULEURS VOTRE EVENEMENT DE VOTRE ENTREPRISE DANS L'ESPRIT POUR MIEUX LE SUBLIMER. CLOROFIL EVENTS S'ENGAGE A APPORTER TOUTES SES COMPETENCES, SON SAVOIR FAIRE ET RESTE PRESENT A TOUTES LES PHASES DE DEROULEMENT DE L'EVENEMENT. LE TARIF EST ACCOMPAGNES DE CATALOGUES DETAILLES EN ANNEXES. LES LOCATIONS SONT PROPOSEES SUR UNE BASE UNIVERSELLE SIMPLE A PRIX UNIQUE HORS TAXES ( TVA 20 % ) POUR TOUTES LES ESPECES ET VARIETES EN MELANGE DANS UNE AMBIANCE DONNEE. LES COLLECTIONS DE PLANTES SONT PROPOSEES PAR AMBIANCE, ON DISTINGUE 8 STYLES : ART TOPIAIRE A LA FRANCAISE, PROVENCE ALPES, MEDITERRANEEN, EXOTIQUE, CLASSIQUE, DESIGN MODERNE CONTEMPORAIN, GRAPHIQUE, ZEN, FLEURIE . L’EVENTAIL DES PRODUITS SONT REPERTORIES SOUS 5 GAMMES DE PRODUITS DISTINCTS (HORS ART FLORAL), QUI PEUVENT SE COMBINER SUR UN EVENEMENT EN FONCTION DES ZONES A VALORISER. LA COLLECTION DISTINGUE EN GAMME 1 : PLANTE EN ISOLE EN BAC STANDARD ET DE COLLECTION EN OPTION (SUIVANT ARRIVAGE). EN GAMME 2 : GROUPE DE PLANTES EN JARDINIERE, EN GAMME 3 : GROS SPECIMEN, EN GAMME 4 SCENE PAYSAGERE, EN GAMME 5 MUR DE VEGETAUX. EXEMPLE D'UNE DEMANDE: UN EVENEMENT SE DEROULE DANS UNE TENTE CHAPITEAU (INTERIEUR ET LES ABORDS EXTERIEURS D'ACCUEIL DES INVITES. LE CLIENT A PLUS OU MOINS L'IDEE MAIS RIEN DE DEFINITIF, L'ESPRIT A METTRE EN VALEUR ET LA TOUCHE DE PRESTIGE ET LE STANDING DE LA MARQUE. NOUS PROPOSONS POUR LES EXTERIEURS AUX ENTREES DES BINOMES DE PLANTES DE TAILLEES EN ART TOPIAIRE (BUIS BOULES ET CONIQUES, OLIVIER BOULES SUR TRONCS, CYPRES SPIRALES). A L'INTERIEUR POUR SIGNALER LES ZONES DISTINCTES: BANQUE D'ACCUEIL, SEPARATION DES ESPACES (VESTIAIRES, TRAITEUR, ESPACES TECHNIQUES...). POUR METTRE EN VALEUR UNE SCENE PODIUM, POUR CREER DES FONDS OPAQUES, POUR ORNER ET CASSER LES ANGLES, POUR DELIMITER ET ORNER LES ZONES RECEPTIVES : REPAS, DETENTE ET COIN LOUNGE, ETC.... LES FONCTIONS SONT LARGES ET LES PLANTES REPONDENT PARFAITEMENT A CHAQUE BESOIN. LE TARIF EST BASE POUR UNE DUREE FORFAITAIRE DE TROIS JOURS (DUREE MOYENNE D’UN EVENEMENT. LE TARIF EST DEGRESSIF PAR QUANTITE A PARTIR DE 20 PLANTES OU DECORS DE VEGETAUX. LES PLANTES, CONTENANTS DECORATIFS, FLEURS, ET FOURNITURES FONT L'OBJET D'UNE ATTENTION SOUTENUE ET REGULIERE, EN SHOWROOM, ATELIER, PEPINIERE ET EN SERRE. LES PLANTES DE NOS COLLECTIONS SONT SAINES EN PLEINE SANTE, SANS MALADIES NI DEFAUTS POUR DONNER LE MEILLEUR RENDU. L'INSTALLATION EST PREVUE SOIT LA VEILLE SOIT LE JOUR DE L'EVENEMENT A HEURE PREDEFINIE, TEMPS D’INTERVENTION PREVU ET LE RETRAIT ENVISAGE SOIT EN FIN OU LE LENDEMAIN DE L'EVENEMENT POUR UNE DEMANDE QUI DEPASSE TROIS JOURS, UNE MAJORATION DE 25 % PAR JOUR SUPPLEMENTAIRE EST APPLIQUEE SUR LE PRIX DE LA LOCATION PURE (HORS FRAIS D'INSTALLATION, DE RETRAIT ET DE LIVRAISON). LE TARIF PROPOSE PAR FAMILLE DE PRODUITS DISTINCTS UN RAPPORT DE CALCUL SIMPLE SOIT A L'UNITE, AU METRE CARRE OU AU METRE LINEAIRE. (SAUF EN DESSOUS DE 15 SUJETS FRAIS ANNEXES SONT FIXES AU FORFAIT MIMIMUM), LES FRAIS DE TRANSPORT (CARBURANT ET AUTOROUTE) AU DEPART D'AIX EN PROVENCE SONT A RAJOUTER A CHAQUE PRIX UNITAIRE. ILS CONCERNENT LES DEPARTEMENTS 13, 83, 84, 04, 30, 34, 06. ILS SONT PROPORTIONNELS AU VOLUME ET A LA QUANTITE MOYENNE DES SUJETS A LIVRER. NOUS DISPOSONS DE VEHICULES DE 12 M3 ET DE 20 M3 AVEC HAYON. POUR LES TRES GROS VOLUMES, UN TRANSPORTEUR PRIVE SE VERRA CONFIE EN SOUS TRAITANCE. POUR LES DEPARTEMENTS AU DELA UNE COTATION SPECIALE EST CALCULEE SELON LES BAREMES UTILISES DANS LE TRANSPORT. LE PRIX DE LA MAIN D'OEUVRE D'INSTALLATION COUVRE LE SERVICE COMPLET DE LA LOGISTIQUE DU LIEU DE DECHARGEMENT DU CAMION AVEC LES MOYENS TECHNIQUES DE CLOROFIL EVENTS JUSQU’AU (X) LIEU (X) PREDEFINI (S) ET LOCALISE (S) AU PREALABLE AVEC LES FACILITES D’ACCES REQUISES, JUSQU'AU LIEU D'EXPOSITION POUR LE MONTAGE ET LES FINITIONS. ILS PRENNENT EN COMPTE LA CREATION ET DES SOINS NECESSAIRES AUX VIVANTS. LES FRAIS DE RETRAIT CONSIDERENT LA MAIN D'OEUVRE DE DEMONTAGE ET DE RETRAIT AVEC LES SOINS AU VIVANTS (EMBALLAGE). POUR LES LOCATIONS LONGUES DUREES (AU MOINS DE 5 JOURS) AFIN DE CONSERVER LES PLANTES FRAICHES, UNE PARTICIPATION AU SUIVI DE GESTION D'ENTRETIEN (ARROSAGE DES PLANTES) EST APPLIQUEE D'OFFICE EN SUS DU DEVIS. CET ENTRETIEN EST ASSURE PAR LES SOINS DE CLOROFIL EVENTS. PENDANT L'EVENEMENT SI UNE PLANTE VENAIT A PERDRE SES QUALITES ESTHETIQUES VOIR PIRE, UN REMPLACEMENT A NOS FRAIS SERAIT REALISE SUR VOTRE DEMANDE APRES AVERTISSEMENT PAR TELEPHONE ET PRISE DE PHOTOS ENVOYEES AU PREALABLE. L'INSTALLATION DE TOUTES DECORATIONS DOIT ETRE PLANIFIEE EN AMONT AFIN DE RENTRER EN CONNECTION LOGIQUE AVEC LES AUTRES EQUIPES INTERVENANTES SUR LE SITE (EX: AU MOMENT OU LE MOBILIER EST EN POSE, OU LE DRESSAGE DES TABLES EST REALISE...), LES CONFECTIONS FLORALES ULTRA FRAICHES DOIVENT IMPERATIVEMENT ETRE LIVREES AU MEILLEUR MOMENT POUR REDUIRE AU MIMIMUM LE CIRCUIT DES PRODUITS FRAIS (TRANSPORTES A PART DES PLANTES) CONDITIONS FINANCIERES: POUR PASSER VOTRE COMMANDE, SEUL LE VERSEMENT DE L'ACOMPTE DE 40 % OUVRE LA RESERVATION A LA SIGNATURE DU DEVIS OU DU BON DE COMMANDE. POUR RESERVER VOS DECORS, LA PROCEDURE ADMINISTRATIVE CONSISTE DANS UN PREMIER TEMPS A ENVOYER DANS LES MEILLEURS DELAIS PAR RETOUR DE COURRIEL TOUTES LES PIECES (DEVIS QUANTITATIFS DESCRIPTIFS, ESTIMATIFS, LES PLANCHES, DESSINS, PLANS, AVEC LA MENTION CONTRACTUELLE "BON POUR ACCORD ET EXECUTION" ACCOMPAGNEE DU CACHET DE L'ENTREPRISE (CLIENT) LE NOM ET LA SIGNATURE DU RESPONSABLE, LA DATE DU JOUR DE LA COMMANDE. PAR RETOUR, UN BON DE COMMANDE VOUS SERA ENVOYE PAR COURRIEL AVEC UNE FACTURE D'ACOMPTE A CE MOMENT PRECIS, NOUS REPRENONS CONTACT AVEC VOUS POUR AFFINER VOS BESOINS. VOTRE COMMANDE DEVIENT EFFECTIVE. SUIVANT LE DELAI ET LA DATE DE LIVRAISON, VOTRE COMMANDE RENTRE SUR LE PLANNING DE PREPARATION A PUYRICARD AIX EN PROVENCE. LES RESERVATIONS SONT ENGAGEES AUPRES DE NOS FOURNISSEURS DE FLEURS FRAICHES, PRODUITS VIVANTS, MINERAUX ET AUTRES FOURNITURES DE DECORATIONS. VOTRE COMMANDE RENTRE EN PREPARATION POUR LA CONFECTION EN ATELIER ET EN ASSEMBLAGE EN PEPINIERE AVEC MISE EN JAUGE D'ATTENTE. ASSURANCE CAUTION: CLOROFIL EVENTS A CONTRACTE UNE ASSURANCE RESPONSABILITE PROFESSIONNELLE A LA MMA EN AVIGNON (ATTESTATION SUR DEMANDE) CLOROFIL EVENTS N'EXIGE PAS DE CAUTION A LA COMMANDE (SAUF CAS PARTICULIER ET PREALABLEMENT INDIQUE. MAIS AVANT LIVRAISON, CE QUI CONDITIONNE L’EXECUTION DE TOUTE COMMANDE EST LE PAIEMENT DE L'ACOMPTE. SUR PRESENTATION DE LA FACTURE LE SOLDE DOIT INTEGRALEMENT ETRE PAYE AVANT OU LE JOUR DE LA LIVRAISON. SANS PAIEMENT INTEGRAL VOIR NON COMPTABILISE AU JOUR DE L'EVENEMENT (INITIALEMENT PREVU ET AGREE PAR LES PARTIES SUR LE BON DE COMMANDE), LE CLOROFIL EVENTS SE GARDE LE DROIT DE NE PAS EFFECTUER L'ENSEMBLE DE LA LIVRAISON. UN DELAI DE PAIEMENT PEUT ETRE ACCORDE AVEC NOTIFICATION PREALABLE SUR LE BON DE COMMANDE AVEC ENVOI DU PAIEMENT PAR CHEQUE OU VIREMENT AU SIEGE A CLOROFIL EVENTS 5080 ROUTE D'AVIGNON 13540. AVEC DATE DE DEPOT DU CHEQUE ET DU VIREMENT. SI LES CONDITIONS DE DELAI DE PAIEMENT NE SONT PAS PRISES AU SERIEUX, CLOROFIL EVENTS ARRÊTERA TOUTES RELATIONS COMMERCIALES. AUCUNE MANIPULATION DES PLANTES NE PEUT ETRE TOLEREE ET CONVENUE SAUF DEROGATION A L'AVENANT. LA MISE EN PLACE SUR SITE EST EXCLUSIVEMENT ASSUREE PAR LES SOINS DE CLOROFIL EVENTS DU DECHARGEMENT JUSQU'A LA MISE EN SITUATION INITIALEMENT PREVUE SUR LE LIEU DE L'EVENEMENT, LE RETRAIT EST AUSSI ASSURE PAR NOS SOINS EN FIN D'EVENEMENT A LA DATE ET A L'HEURE NOTIFIEES SUR LE BON DE COMMANDE. SI BESOIN, LE CLIENT SE DOIT DE CONFIER A CLOROFIL EVENTS UNE ZONE POUR UN ATELIER DE CAMPAGNE AFFECTE AU MONTAGE ET A LA CONFECTION SUR SITE POUR LES DECORATIONS QUI NE PEUVENT ETRE REALISEES QUE SUR PLACE DU FAIT DE VOLUME ET DE LA FRAGILITE DES CREATIONS. IL PEUT ETRE DEMANDE EGALEMENT UNE ZONE DE STOCKAGE D'EMBALLAGE, CHARIOT DE TRANSPORT POUR LES CAS PARTICULIERS. TOUS LES PARAMETRES ET CONSIGNES DE SECURITE DOIVENT AU PREALABLE ETRE COMMUNIQUES SUR LE CAHIER DES CHARGES. L'ACCES SUR LE SITE DOIT ETRE FACILITE DANS UN ESPRIT DE SERVICE APPORTANT SUCCES A L 'EVENEMENT. CLOROFIL EVENTS SE PLIE AUX LOIS ET REGLEMENTAIRES EN VIGUEUR SUR LE SITE. DISCIPLINE, DISCRETION, POLITESSE, BONNE HUMEUR, ECOUTE, TENUE VESTIMENTAIRE. NOUS RESPECTONS L'ENVIRONNEMENT ET LA PROPRETE DES LIEUX (MOBILIERS, SOLS, MURS...) A CE TITRE AUCUN DECHET DE TOUTES NATURES RESTERA SUR LE SITE APRES NOTRE PASSAGE. PENDANT TOUTE LA DUREE DE L'EVENEMENT, LA MARCHANDISE EN LOCATION RESTE LA PROPRIETE DE CLOROFIL EVENTS. A LA LIVRAISON DES PHOTOS INDIVIDUELLES ET EN GROUPES DES SUJETS VIVANTS ET DES DECORATIONS SCENIQUES SONT PRISES ET ATTESTENT DE LA COMMANDE (QUANTITE, QUALITE BONNE SANTE, RENDU ET ASPECT). A L'ARRIVEE DE CLOROFIL EVENTS AVANT D'EFFECTUER LE DEMONTAGE ET LE RETRAIT, AVEC OU SANS LA PRESENCE DU CLIENT RESPONSABLE DES PLANTES ET DECORATIONS QUI LUI SONT CONFIEES, UN INVENTAIRE DU STOCK EST REALISE. SUR CET INVENTAIRE SERONT NOTIFIES TOUS LES MANQUES, DEGRADATIONS ET OBSERVATIONS EVENTUELLES QUI SERONT TRANSMISES D'OFFICE AU CLIENT. EN CAS DE VOLS, DEGRADATION VOLONTAIRE OU INVOLONTAIRE CAUSES PAR UNE TIERS PERSONNE OU UN GROUPE IDENTIFIE OU NON, LE CLIENT EST RESPONSABLE INTEGRALEMENT. UNE FACTURATION SUPPLEMENTAIRE DE 3 FOIS LA LOCATION IMPUTEE AU PROBLEME SERA EXIGIBLE APRES CONSTAT LORS DE L ENLEVEMENT ENTRE LES PARTIES EN PRESENCE AVEC ENVOI D'UNE FACTURE PAR LETTRE RECOMMANDEE AVEC ACCUSE DE RECEPTION. LA PASSATION AU MOMENT DE LA SIGNATURE DE LA COMMANDE ENGAGE LE CLIENT A ACCEPTER LES CONDITIONS GENERALES DE LOCATION MENTIONNEES CI DESSUS. EN CAS DE CONTESTATION EVENTUELLE, SEUL LE TRIBUNAL DE DRAGUIGNAN EST COMPETENT.